Dipn95 Sipj Secrétariat Judiciaire H/F - Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France

Groupe RIFSEEP 1Vos activités principalesFonctions opérationnelles: En tant que secrétaire du SIPJ95, vous serez notamment amené à seconder la cheffe du secrétariat dans l'organisation et la gestion du secrétariat.GESTION JUDICIAIRE:Effectuer le suivi et la traçabilité de l'activité judiciaire.Enregistrement sur AGORA, attribution des dossiers, suivi des statistiques (mensuelles, semestrielles et annuelles)GESTION ADMINISTRATIVE / R.H. DE PROXIMITÉ:-Effectuer l'accueil téléphonique et physique (fonctionnaires, tribunaux, DNPJ...)- Effectuer la gestion administrative du personnel: notamment concernant la gestion du temps de travail (permanence, astreintes, congés divers, avancement, mutation, retraite...) à l'aide de GESTT, traitement des demandes d'avancement, des mutations et des notations, des arrêts maladie sur DIALOGUE 2- Gérer les déplacements des fonctionnaires en province et à l'étranger- Établissement des frais de missions CHORUS DT- Traitement et enregistrement du courrier judiciaire et administratif- DélivranceGESTION LOGISTIQUE: (en lien avec le chargé de logistique)Suivi des commandes et du parc automobile, envoi et suivi des colisVotre environnement professionnelActivités du serviceLe secrétariat judiciaire est directement rattaché au chef du SIPJ et à son adjoint. Le service interdépartemental de police judiciaire du Val d'Oise (SIPJ) dépend de la direction interdépartementale de la police nationale du Val d'Oise (DIPN 95). Il est composé de la division de la criminalité organisée et spécialisée (DCOS), de la division de la criminalité territoriale (DCT), de la division du pilotage opérationnel, du GIR 95, du SIAT et de la division de la police scientifique (DPS). Ces différentes divisions sont chargées, chacune à leur niveau de compétence, de traiter les affaires graves, complexes et/ou sensibles commises sur le département du Val d'Oise (homicides, vols à main armée, séquestration, trafic illicite des stupéfiants, proxénétisme, escroqueries en bande organisée...).Le secrétariat judiciaire du SIPJ assure toutes les tâches administratives d'appui à ces divisions: accueil téléphonique, gestion administrative du personnel (permanence, astreintes, congés divers, avancement, mutation, retraite), déplacement des fonctionnaires en mission en province ou à l'étranger, établissement des frais de mission, traitement en enregistrement du courrier judiciaire et administratif, statistiques, gestion du parc automobile, suivi des commandes, étude de l'évolution de la criminalité sur le département (statistiques, cartographie). Enregistrement, contrôle qComposition et effectifs du serviceLe secrétariat comporte au total 6 fonctionnaires administratifs, pour un service de 165 fonctionnaires.Liaisons hiérarchiquesCheffe du secrétariat du service, secrétaire administrative; Chef de la DPO et Adjointe au chef de la DPO Le Commissaire divisionnaire de Police, Chef Du SIPJ95

Liaisons fonctionnellesEn interne :DIPN 95: Etat-Major, les différents secrétariats de la Direction et des CPN (Commissariats de Police Nationale)Pour la DCOS: Brigade du Banditisme, Brigade Criminelles, Brigade des Stupéfiants, Brigade de la Criminalité Financière.Pour la DCT: Brigade des atteintes aux personnes, Brigade des atteintes aux biens, Brigade des stupéfiants.Le GIR 95, la DPS, le SIAT.En externe : Tribunal Judiciaire de Pontoise, Préfecture du Val d'Oise, SGAMI IDF.Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requisConnaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requisAvoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requisSavoir-faireSavoir appliquer la règlementation/ niveau pratique - requisSavoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requisSavoir s'organiser/ niveau maîtrise - requisSavoir-êtreSavoir s'adapter/ niveau maîtrise - requisAvoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise - requisSavoir accueillir / Niveau maîtrise - requisVos perspectivesLa polyvalence et les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois plus ciblés mais également d'enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois ayant un aspect plus opérationnel en liaison directe avec les unités de liaison et de synthèse.Durée attendue sur le poste: 3 ans

• Statistiques
• Agora
• Gestion de parc
• Cartographie
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Capacité d’adaptation