Chargé de Mission Coordination Événementielle - Mairie de Cergy H/F - Communes

Au sein de la Direction des Sports, sous la responsabilité du Directeur des Sports, vous contribuez à la conception et au déploiement d'une programmation événementielle coordonnée sur les périodes de vacances scolaires et au développement de l'E-Sport sur le territoire.
Vous intervenez dans une logique de transversalité, en lien avec les directions et services municipaux, les partenaires associatifs et institutionnels ainsi que les acteurs du territoire.

Coordonner la programmation événementielle des vacances scolaires
- Coordonner les projets événementiels portés par les services municipaux et les partenaires sur les périodes de vacances ;
- Consolider et structurer l'offre proposée dans les domaines du sport, de la jeunesse, de la culture, de l'éducation et du social ;
- Veiller à la cohérence et à la complémentarité de la programmation à l'échelle du territoire.

Développer les outils de pilotage et d'aide à la décision
- Réaliser un diagnostic de la programmation existante, notamment à partir d'une approche thématique et géographique ;
- Construire des outils de suivi et de pilotage : cartographie, tableaux de bord, indicateurs ;
- Proposer des évolutions et des pistes d'optimisation de l'offre.

Développer l'E-Sport sur le territoire
- Piloter l'organisation d'événements E-Sport et contribuer à la structuration de cette pratique à Cergy ;
- Réaliser un benchmark des dispositifs développés par d'autres collectivités et identifier les bonnes pratiques ;
- Définir les axes de développement de l'E-Sport et contribuer à la préparation d'un futur marché public.

Assurer la promotion des événements et la coordination institutionnelle
- Développer la communication autour des événements sportifs en lien avec la Direction de la Participation Citoyenne et de la Communication ;
- Coordonner la présence des élus sur les événements, en lien avec le cabinet, et faciliter leur participation aux temps forts de la programmation.

Développer les partenariats et assurer une veille
- Identifier et développer des partenariats avec les acteurs associatifs, institutionnels et autres structures susceptibles de contribuer aux projets ;
- Assurer une veille sur les dispositifs et appels à projets locaux et nationaux afin d'identifier de nouvelles opportunités pour le territoire.

Titulaire d'un grade de catégorie A et d'une formation supérieure de niveau Bac +3 minimum, vous disposez idéalement d'une expérience dans la coordination de projets, l'événementiel, le sport ou le développement de projets territoriaux.
Vous maîtrisez le cadre légal et réglementaire applicable à l'événementiel et disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement administratif, juridique et financier des collectivités territoriales.
À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, vous êtes également familiarisé avec le web, les nouveaux médias et les réseaux sociaux.
Doté d'une réelle capacité d'organisation, vous savez conduire et coordonner des projets impliquant une diversité d'acteurs. Votre capacité à travailler en transversalité, votre autonomie, votre réactivité et votre sens de l'initiative vous permettent de mener à bien plusieurs projets simultanément.
Vous disposez de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de reporting et savez produire des outils de suivi et d'aide à la décision.
Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger avec des interlocuteurs variés, de fédérer autour de projets communs et d'assurer la coordination avec les élus dans un cadre institutionnel.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Excel
• Cartographie
• Word
• Pro-activité
• Esprit d'analyse
• Réactivité