Assistant Administratif et Financier H/F - Bts Evenementiel
- CDI
- Bts Evenementiel
Les missions du poste
BTS ÉVÉNEMENTIEL, entreprise spécialisée dans la commercialisation de produits antillais et créoles ainsi que dans la réalisation d'animations commerciales en grande distribution, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) en CDI à temps plein.
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi administratif et financier de l'entreprise et participez au pilotage de son activité.
**Vos principales missions :**
**Gestion administrative :**
* Gestion et suivi des dossiers administratifs ;
* Traitement des courriers et e-mails professionnels ;
* Classement et archivage des documents ;
* Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs ;
* Suivi des contrats, propositions commerciales et documents administratifs ;
* Mise à jour des tableaux de suivi.
**Gestion des opérations commerciales :**
* Suivi administratif des animations commerciales ;
* Suivi du planning des animations et des prestations réalisées ;
* Suivi des commandes clients ;
* Contrôle des bons de livraison et des éléments nécessaires à la facturation ;
* Coordination des informations entre la Direction, les clients, les fournisseurs et les équipes opérationnelles.
**Gestion clients et facturation :**
* Préparation et établissement des factures clients ;
* Contrôle de la cohérence entre devis, commandes, bons de livraison et factures ;
* Suivi des règlements et des créances clients ;
* Relances clients ;
* Préparation des avoirs et régularisations ;
* Suivi des éventuels litiges.
**Gestion fournisseurs :**
* Réception et contrôle des factures fournisseurs ;
* Vérification des factures avec les commandes et bons de livraison ;
* Suivi des échéances et règlements fournisseurs ;
* Identification des anomalies et suivi des corrections ou avoirs.
**Trésorerie et contrôle de gestion :**
* Suivi des encaissements et décaissements ;
* Participation au suivi et au prévisionnel de trésorerie ;
* Suivi des coûts liés aux opérations commerciales ;
* Comparaison des coûts prévisionnels et réalisés ;
* Analyse des écarts ;
* Participation au calcul des marges et à l'analyse de la rentabilité des opérations ;
* Élaboration de tableaux de bord et de reportings à destination de la Direction.
**Relation avec le cabinet comptable :**
* Préparation et transmission des pièces comptables ;
* Classement des factures et justificatifs ;
* Suivi des documents transmis au cabinet comptable.
**Profil recherché :**
Formation de niveau Bac +5 ou équivalent en finance, finance d'entreprise, gestion, comptabilité ou contrôle de gestion.
Une première expérience en gestion administrative et financière est appréciée.
La maîtrise d'Excel ou Google Sheets et la connaissance de PennyLane sont appréciées.
Rigueur, organisation, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse, sens des responsabilités et bon relationnel sont attendus.
**Conditions :**
CDI - Temps plein - 35 heures par semaine
Rémunération : 2 200 € brut mensuel
Lieu : 95800 Cergy-Saint-Christophe
Prise de poste : 01/10/2026
Rattachement : Direction
Déplacements : ponctuels.
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi administratif et financier de l'entreprise et participez au pilotage de son activité.
**Vos principales missions :**
**Gestion administrative :**
* Gestion et suivi des dossiers administratifs ;
* Traitement des courriers et e-mails professionnels ;
* Classement et archivage des documents ;
* Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs ;
* Suivi des contrats, propositions commerciales et documents administratifs ;
* Mise à jour des tableaux de suivi.
**Gestion des opérations commerciales :**
* Suivi administratif des animations commerciales ;
* Suivi du planning des animations et des prestations réalisées ;
* Suivi des commandes clients ;
* Contrôle des bons de livraison et des éléments nécessaires à la facturation ;
* Coordination des informations entre la Direction, les clients, les fournisseurs et les équipes opérationnelles.
**Gestion clients et facturation :**
* Préparation et établissement des factures clients ;
* Contrôle de la cohérence entre devis, commandes, bons de livraison et factures ;
* Suivi des règlements et des créances clients ;
* Relances clients ;
* Préparation des avoirs et régularisations ;
* Suivi des éventuels litiges.
**Gestion fournisseurs :**
* Réception et contrôle des factures fournisseurs ;
* Vérification des factures avec les commandes et bons de livraison ;
* Suivi des échéances et règlements fournisseurs ;
* Identification des anomalies et suivi des corrections ou avoirs.
**Trésorerie et contrôle de gestion :**
* Suivi des encaissements et décaissements ;
* Participation au suivi et au prévisionnel de trésorerie ;
* Suivi des coûts liés aux opérations commerciales ;
* Comparaison des coûts prévisionnels et réalisés ;
* Analyse des écarts ;
* Participation au calcul des marges et à l'analyse de la rentabilité des opérations ;
* Élaboration de tableaux de bord et de reportings à destination de la Direction.
**Relation avec le cabinet comptable :**
* Préparation et transmission des pièces comptables ;
* Classement des factures et justificatifs ;
* Suivi des documents transmis au cabinet comptable.
**Profil recherché :**
Formation de niveau Bac +5 ou équivalent en finance, finance d'entreprise, gestion, comptabilité ou contrôle de gestion.
Une première expérience en gestion administrative et financière est appréciée.
La maîtrise d'Excel ou Google Sheets et la connaissance de PennyLane sont appréciées.
Rigueur, organisation, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse, sens des responsabilités et bon relationnel sont attendus.
**Conditions :**
CDI - Temps plein - 35 heures par semaine
Rémunération : 2 200 € brut mensuel
Lieu : 95800 Cergy-Saint-Christophe
Prise de poste : 01/10/2026
Rattachement : Direction
Déplacements : ponctuels.
Le profil recherché
Experience: 7 Mois
Compétences: Analyser les écarts de budget, des coûts et proposer des ajustements,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI),Elaborer, suivre et piloter un budget,Faciliter la collaboration entre les équipes,Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes,Produire les documents de synthèse budgétaire,Réaliser un contrôle des transactions financières,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Superviser la gestion financière,Superviser les procédures de recouvrement de créances
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres commerces de détail sur éventaires et marchés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Analyser les écarts de budget, des coûts et proposer des ajustements,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI),Elaborer, suivre et piloter un budget,Faciliter la collaboration entre les équipes,Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes,Produire les documents de synthèse budgétaire,Réaliser un contrôle des transactions financières,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Superviser la gestion financière,Superviser les procédures de recouvrement de créances
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres commerces de détail sur éventaires et marchés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences requises
- Contrôle de gestion
- Trésorerie
- Autonomie
- Excel
- Gestion des ressources financières
- Facturation
- Gestion des fournisseurs
- Traitement du courrier
- Français
- Encaissement
- CRM
- Esprit d'analyse