Secrétaire Administrative H/F - France Travail
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, polyvalente et rigoureuse, ayant un bon sens de la communication et une bonne capacité d'adaptation.
Une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative est souhaitée.
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) est appréciée.
Type de contrat : CDD
Durée : 6 mois
Rémunération : à définir selon l'expérience et le profil
Poste : Secrétaire administrative
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- Facturation
- Réactivité
- Capacité d’adaptation