Secretaire Pedagogique en Etablissement Scolaire H/F - France Travail

Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, jusqu'au 31/10/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).

Activités principales :
- Accueil
- Gestion courrier et courriels
- Diffusion d'information
- Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits.
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service.
- Gestion et alimentation de la base élèves,
- Inscriptions et suivi des inscriptions et télé-inscriptions des élèves,
- Réalisation et gestion des dossiers de suivi scolaire,
- Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles,
- Suivi de l'orientation,
- Participation à l'inscription et à l'organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans.

Savoir :
- organisation du système éducatif et de l'environnement professionnel,
- techniques de communication écrite et orale, technique du domaine.
Savoir-faire :
- Traitement d'information
- Travailler en équipe,
- Organisation, planification
- utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité
- discrétion, neutralité, rigueur.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Traitement du courrier