Gestionnaire de Coproprietes H/F - Adb Partenaire
- CDI
- Adb Partenaire
Les missions du poste
Sous l'autorité du dirigeant ou Directeur de Copropriétés, vous prendrez en charge, la gestion d'un portefeuille d'immeubles et en assurer la gestion technique, juridico-administrative, avec un(e) assistant(e)
Vos principales fonctions seront
Pour la gestion technique :
Suivi des contrats d'exploitation du site, le contrôle du bon entretien et de la maintenance des immeubles, le contrôle des normes de sécurité.
Proposition et mise en oeuvre d'actions préventives et curatives.
Elaboration des appels d'offre, Suivi des travaux.
Contrôle de la conformité du patrimoine aux obligations réglementaires.
Contrôle des prestataires.
Pour la gestion administrative :
L'élaboration des budgets prévisionnels.
Gestion des sinistres.
Suivi des contrats d'entretien.
Suivi de la facturation du cabinet.
Suivi des factures fournisseurs.
Suivi des activités des personnels d'immeuble.
Contrôle de la comptabilité.
Préparation et tenue des conseils syndicaux et Assemblées Générales
Rédaction des procès-verbaux.
La liste n'est pas exhaustive...
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Code des marchés publics,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux,Appliquer la législation et la réglementation en vigueur,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier,Négocier un contrat,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Planifier des travaux de rénovation,Réaliser des opérations de gestion immobilière,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Respecter les normes de sécurité et réglementations en vigueur,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Code des marchés publics,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux,Appliquer la législation et la réglementation en vigueur,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier,Négocier un contrat,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Planifier des travaux de rénovation,Réaliser des opérations de gestion immobilière,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Respecter les normes de sécurité et réglementations en vigueur,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences requises
- Suivi de chantier
- Logiciels bureautiques
- Rédaction d'appel d'offres
- Autonomie
- Choix de fournisseur
- Négociations commerciales
- Facturation
- Code des marchés publics
- Gestion des sinistres