Chef du Service Logistique et Appui aux Établissements H/F - Rectorat de Versailles
Les missions du poste
Véritable pivot opérationnel, le/la Chef(fe) de service assure l'accompagnement et le conseil technique des établissements du département. En étroite collaboration avec la Cheffe de Division, il/elle anime le réseau des secrétaires généraux d'EPLE et des secrétaires administratifs d'EPLE.
Il/elle pilote l'ensemble des ressources matérielles, immobilières nécessaires au bon fonctionnement de la DSDEN et des circonscriptions, avec un objectif constant d'optimisation des moyens et de qualité du service rendu aux agents et aux usagers.
Activités principales
1. Pilotage logistique et gestion des moyens généraux
Fonctionnement interne : Superviser les services de support de la DSDEN (accueil, standard, gestion du courrier et flux documentaires vers le Rectorat, la Préfecture et la Trésorerie Générale).
Moyens matériels : Piloter la gestion du parc automobile et la logistique de transport.
Politique d'achat : Définir et suivre la politique d'achat (fournitures, consommables) et gérer l'exécution des marchés (ex : marché ménage) pour les services et circonscriptions.
Patrimoine immobilier : Assurer la gestion et le suivi de la politique immobilière de l'État (gestion des baux, etc.).
Événementiel : Coordonner l'organisation logistique des réceptions et événements officiels.
Archives : Conseiller les services de la DSDEN sur le dossier des archives et suivre le marché archives : Apporter un conseil expert aux services de la DSEN sur la gestion archivistique et assurer le suivi du marché dédié.
2. Expertise juridique et contentieuse
Référent juridique : Agir en tant que référent juridique départemental pour le service
Sécurisation juridique : Assurer l'instruction et le suivi des dossiers précontentieux et contentieux, tant pour le service que pour les établissements.
3. Appui institutionnel et accompagnement des établissements
Expertise conseil : Accompagner et conseiller les établissements sur les problématiques administratives, juridiques et financières.
Animation de réseau : Co-animer, avec la cheffe de division, le réseau des secrétaires généraux et des secrétaires administratifs d'EPLE pour harmoniser les pratiques.
Contrôle et conformité : Superviser le contrôle de légalité des budgets des établissements et assurer le suivi des conseils d'administration.
Gestion spécifique : Piloter le traitement et le suivi des dossiers relatifs aux établissements privés et aux voyages scolaires du second degré.
Ingénierie immobilière : Coordonner le traitement et le suivi des projets de constructions scolaires.
Le profil recherché
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES
Connaissances/savoirs:
- Maîtrise du droit administratif et des réglementations juridiques.
- Solides compétences en gestion budgétaire et financière publique.
- Excellente maîtrise des techniques de rédaction administrative et juridique.
- Connaissance des normes d'hygiène et de sécurité (ERP/Établissements scolaires).
Savoir-faire
Management : Capacité à encadrer, animer et fédérer une équipe autour d'objectifs communs.
Organisation : Aptitude à structurer son activité, hiérarchiser les priorités et gérer les urgences.
Application normative : Rigueur dans la mise en oeuvre des procédures et règles réglementaires.
Savoir-être
Analyse : Esprit de synthèse et capacité d'analyse fine de dossiers complexes.
Posturale : Sens de l'initiative, autonomie, force de proposition, discrétion professionnelles et confidentialité et neutralité.
Relationnel : Grande disponibilité, réactivité et aisance dans la communication avec des interlocuteurs variés. Capacité à développer des relations de confiance avec les équipes et les partenaires.
Agilité : Forte capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires et organisationnelles.
Compétences requises
- Gestion de parc
- Norme QHSE
- Autonomie
- Gestion des baux
- Pro-activité
- Contrôle qualité
- Traitement du courrier
- Force de proposition
- Réactivité
- Stratégie achats
- Normes d'hygiène
- Capacité d’adaptation
