Gestionnaire Financière et Administrative H/F - CY Cergy Paris Université

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière:

Réceptionner et contrôler la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Saisir dans SIFAC+ les opérations de dépenses (bons de commande) ou de recettes (demande d'émission, facturation)
Saisir dans SIFAC+ les frais liés aux déplacements professionnels (Ordres de missions et états liquidatifs)
Faire les demandes d'installation/virements budgétaires et suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
Participer à la production, à l'analyse et au suivi des états budgétaires des dépenses/recettes et des missions
Participer à l'élaboration des bilans selon les échéanciers des financeurs et participer au pilotage budgétaire
Conseiller et orienter les personnes en charge de la « gestion achats et missions » ou les personnes à l'origine du besoin d'achat (responsable service, ingénieurs, enseignants, scientifiques..)
Assurer les échanges et le suivi avec les services financiers centraux (Direction des Affaires Financières, service des marchés publics, Agence comptable)
Participer au réseau métier gestion financière (animation DAF)
Suivre au travers du réseau l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité (GBCP...)
Participer aux projets de services et de l'établissement
Demandes de devis, collecter et contrôler la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, constater les services faits Gérer les réservations de voyage via la plateforme dédiée Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs Réceptionner les marchandises et gérer les stocks
Préparer l'organisation matérielle des colloques, séminaires et journées d'études des laboratoires.

Connaissance, savoir :

Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur

Connaitre les règles et les procédures de gestion de la comptabilité publique

Savoir faire :

Capacité de travail en équipe

Sens de l'organisation, de la concertation et de l'anticipation

Réactivité

Adaptabilité

Maîtriser l'outil informatique (tableur, Internet, messagerie), le pack office

Maîtriser les systèmes d'information de l'université (SIFAC+)

• Bilan comptable
• Travail en équipe
• Tableur
• Gestion des achats
• Pack Office
• Sifac
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Système d'information
• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Gestion administrative