Assistant Ressources Humaines H/F - Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance
Les missions du poste
Engagez-vous au service d'une cause et rejoignez notre Fondation.
Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, présente sur 16 départements, les 1.515 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 4.500 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE).
Notre mission : permettre à tout enfant accompagné de devenir un adulte capable de faire des choix responsables dans le respect de lui-même et des autres.
Nos valeurs : le respect de soi et de l'autre, la solidarité et l'humanité.
La Direction Régionale Nord basée à Cergy assure la déclinaison des projets et des procédures sur les 11 établissements de son périmètre géographique (Val d'Oise, Paris, Val de Marne, Oise, Meurthe et Moselle).
Notre Fondation recherche :
Pour la Direction Régionale Nord à Cergy (95)
UN ASSISTANT RH / SECRETAIRE (F/H)
CDI, temps plein
Poste à pourvoir dès que possible
L'établissement :
La Direction Régionale Nord assure la déclinaison des projets et des procédures sur le périmètre géographique donné (11 établissements répartis sur le Val d'Oise, Paris, Val de Marne, Oise et la Meurthe et Moselle).
Vos Missions :
Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de la Direction Régionale (établissements, services du siège de la Fondation, partenaires...), vous faites également le lien entre les équipes RH et Finance de la Direction Régionale.
Vos principales missions sont :
- Assurer la gestion administrative des salariés depuis la rédaction du contrat de travail jusqu'au solde de tout compte
- Collecter toutes les demandes individuelles des salariés et les traiter
- Répondre aux questions d'ordre social et juridique
- Le suivi de la mutuelle obligatoire (adhésions, suivi des cotisations, traitement des écarts éventuels, relance des justificatifs...),
- Rédaction et pose d'annonces de recrutement
Et la gestion administrative et le secrétariat de la Direction Régionale :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des courriers reçus
- Organisation des réunions mensuelles, prise de notes et rédaction des comptes-rendus
- Gestion des fournitures (commandes et suivi des stocks)
- Mise en page des rapports annuels
- Classement
Le profil recherché
Formation : Bac +2/3 de type Gestion des Ressources Humaines avec une expérience de 2 ans minimum souhaitée
Outre une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et Pack Office), vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l'accueil et de l'écoute et savez faire preuve de discrétion. Vous êtes autonome, et êtes capable de prendre des initiatives pour rechercher l'information, tout en ayant un sens des responsabilités et des priorités.
Une expérience dans le secteur de la protection de l'enfance serait un plus.
Compétences requises
- Gestion des ressources humaines
- Excel
- Compte-rendu
- Pack Office
- Gestion des stocks
- Word
- Pro-activité
- Traitement du courrier
- Prise de note
- Organisation de réunions
- Recrutement
- Gestion administrative
