Agent de Gestion des Archives - Mairie de Cergy H/F - Communes

Au sein de la Direction des Relations aux Usagers et des Services Internes (DRUSI), et sous la responsabilité du responsable de service Archives et documentation l'agent de gestion des archives participe à la mise en oeuvre des missions du service des archives et contribue à l'ensemble de la chaîne archivistique, de la collecte à la communication des documents.
Il assure en lien avec le responsable du service la gestion des abonnements et des stocks de fournitures.

Assurer l'accueil et la communication des archives
- Accueillir et orienter les usagers.
- Préparer et communiquer les documents consultables.
- Répondre aux demandes simples des services municipaux et effectuer des recherches documentaires courantes.

Assurer la gestion des abonnements et des stocks de fournitures
- Assurer la réception et l'enregistrement des périodiques.
- Suivre les abonnements et leur renouvellement.
- Saisir les commandes dans CIVIL Finances.
- Gérer les stocks et les fournitures du service

Participer aux opérations matérielles de collecte et de classement des archives
- Réceptionner, trier, classer, coter et conditionner les documents.
- Participer au rangement des fonds et aux opérations de récolement.
- Préparer matériellement les versements et les éliminations sous la responsabilité du responsable des archives.

Participer à la conservation et à la gestion des archives
- Assurer le rangement et le reconditionnement des documents.
- Veiller au bon état des locaux de conservation et signaler les anomalies.
- Participer aux opérations courantes de gestion des archives numériques selon les procédures établies.

Participer aux opérations de valorisation du fonds archivistique.

Titulaire de la fonction publique (cadre d'emplois des adjoints du patrimoine) ou contractuel, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) et justifiez d'une expérience dans le domaine des archives. Vous connaissez les techniques de traitement archivistique, de classement et de description des fonds. Vous avez la capacité de rédiger des inventaires, des bordereaux de versement et d'élimination, ainsi que d'effectuer des recherches administratives et historiques.
Doté de connaissances en réglementation des archives publiques, vous maîtrisez les principales étapes du cycle de vie des documents, les règles de communicabilité ainsi que les principes de conservation préventive. Votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales vous permet d'accompagner efficacement les services dans la gestion et la préservation de leurs archives.
Rigoureux, méthodique et organisé, vous faites preuve d'un réel esprit d'équipe et de discrétion dans le traitement des informations. À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs, vous maîtrisez les logiciels métiers, notamment Avenio et e-photo, et contribuez activement à la qualité et à la fiabilité de la gestion des archives municipales.

• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Logiciels métiers