R - 106061 - Assistant Administratif - Conseil Départemental du Val d'Oise H/F - 95

L'assistant administratif assure l'accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l'Offre Médico-Sociale ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE
- Rédaction de courriers simples, de mails
- Organisation de réunions
- Tenue du répertoire des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS)
- Actualisation du livret d'accueil à destination des nouveaux directeurs d'ESSMS
- Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions...)
- Pilotage des opérations d'archivage
- Vérification des B2 sur le secteur de l'enfance et du service prévention spécialisée
- Enregistrement et pré-traitement des plaintes/réclamations usagers et signalements des ESSMS
- Soutien administratif aux chefs de service
- Suivi administratif de l'accueil familial
- Soutien administratif aux équipes de la DOMS dans la gestion des campagnes budgétaires des ESSMS