Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Bois d'Arcy H/F - 95

Sous l'autorité de la Responsable du service Secrétariat Général, vous assurez le suivi administratif de ce service.

Vos missions principales sont les suivantes :
- Programmer, préparer, participer aux instances municipales
- Assister les services municipaux
- Coordonner les formalités d'entrée en vigueur des actes administratifs
- Assurer la communication des informations administratives à l'ensemble des élus et des services municipaux
- Tenir le calendrier des congés des Directeurs
- Gérer l'agendas du DGS
- Contrôler et diffuser le courrier arrivé
- Superviser les courriers et arrêtés dans le logiciel IXBUS
- Assurer le suivi des arrêtés en préfecture
- Rédactions de courriers liés aux élections
Missions Secondaires :
- Assurer les remplacements au Cabinet du Maire, gérer les permanences des élus.