Agent Administratif Comptable des Services Techniques - Mairie de Bois d'Arcy H/F - Communes

Sous l'autorité de la Direction des services techniques, vous participez au suivi Financier et administratif de ce service.

Vos missions principales sont les suivantes :
- Saisine du budget de la Direction des services techniques
- Mise en signature des devis
- Etablissement des bons de commande et des engagements
- Suivi financiers des contrats de la DST
- Gestion des RAR et des virements de crédits entre ligne.
- Classement, archivage de documents
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Missions Secondaires et de polyvalences :
- Rédaction de tout acte administratif en lien avec les Services Techniques
o des arrêtés et réalisation du tableau de synthèse des arrêtés
o des permissions de voirie avec application des RODP
o des autorisations de stationnement et de déménagements
o des décisions municipales
- Assurer le secrétariat des commissions de sécurité (convocations, planning, procès-verbaux)
- Ecriture des courriers destinés aux autorisations de travaux (puisage, appareils de levage, DIRIF...)
- Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux...)
- Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement et distribution du courrier départ/arrivé, envoi du courrier
- Accueil physique et téléphonique du service en binôme avec le pôle administratif : réception des appels, prise de messages...
- Réception des livraisons du service en binôme avec le pôle administratif
Compétences requises :
- Connaissance en finances publiques
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique
- Assistance et gestion administrative
- Sens de la rigueur et de l'organisation
- Bonne capacité d'adaptation et d'initiative
- Bonne communication et transmission d'information

Profil du candidat :
- Bonne qualité rédactionnelle
- Connaissance des logiciels métiers (CIRIL - IXBUS - HOP PLACE- CONCERTO ) appréciée
- Qualité relationnelle et de communication - aisance dans l'expression orale
- Autonomie
- Discrétion et rigueur
- Dynamisme, réactivité

• Classement des dossiers