Directeur Principal des Services de Greffe Judiciaires au Tribunal Judiciaire de Pontoise H/F - 95

Les activités du service

Le directeur principal des services de greffe judiciaire est un fonctionnaire de catégorie A (article R 123-3 du code de l'organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d'encadrent, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination dans les greffes des juridictions Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.

Composition et effectifs du service

Le tribunal judiciaire de Pontoise(4 sites extérieurs compris) est composé de 317 agents du greffe (adjoints techniques, adjoints administratifs, greffiers, secrétaires administratifs, directeur des services de greffe judiciaire et contractuels)

Votre hiérarchie

La directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Le directeur principal des services de greffe judiciaire entretient des relations professionnelles avec les interlocuteurs suivants :

· La directrice de greffe et son adjointe

· Les directeurs des services de greffes judiciaires

· Les magistrats coordinateurs

· Les magistrats du siège

· Les auxiliaires de justice

· Les agents du greffeLe directeur principal des services de greffe judiciaire est un fonctionnaire de catégorie A (article R 123-3 du code de l'organisation judiciaire. Il exerce des fonctions d'encadrent, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination dans les greffes des juridictions Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.

Vos activités principales

1. Direction/Administration/Gestion

1-1 Organisation et coordination des services
- Animer l'équipe des fonctionnaires de greffe
- Organise et animer des réunions périodiques d'information et de travail
- Gérer les conflits et arbitrer
- Contrôler les activités déléguées

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services
- Etablir annuellement un rapport d'activité des services qu'il encadre
- Fixer les objectifs des services ou d'un cabinet en particulier
- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs de l'activité
- Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Expertiser et engager des actions correctives si nécessaire
- Echanger régulièrement avec les magistrats et la secrétaire générale de la présidence

1-3 Mise en oeuvre des projets de service
- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets
- Veiller à ce que les projets soient mis en oeuvre au sein du ou des services
- Rendre compte des résultats à la directrice de greffe et son adjointe

1-4 Rédaction des rapports, notes et courriers

1-5 Tenue des tableaux de bord de l'activité

1-6 Analyse des données statistiques : référent statistiques de l'ensemble de la juridiction

2 - Ressources humaines/Formation

2-1 Gestion du temps de travail
- Elaborer les tableaux de permanences et de congés
- Gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2-2 Gestion de l'activité du service
- Evaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant la directrice de greffe et son adjointe

2-3 Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Evaluation des personnels
- Conduire les entretiens professionnels
- Evaluer les personnels

3 - Logistique/Fonctionnement
- Veiller au respect des règles de sécurité informatique
- Conservation des minutes et gestion des archives

4. Droit/Procédure
- Suivi de l'activité juridique et réglementaire nationale, européenne et internationale
- Porter à la connaissance des agents les réformes ayant un impact sur leur activité