Assistant Administratif H/F - Groupe Sovitrat
- Intérim
- Groupe Sovitrat
Les missions du poste
Nous recherchons un-e assistant administratif H/F pour l'un de nos clients pour assurer des missions de saisie, gestion de bases de données et tâches administratives courantes.
Missions principales
- Saisie et mise à jour de données dans les bases internes
- Contrôle, classement et archivage de documents
- Gestion administrative courante (courriers, emails, dossiers)
- Vérification de la conformité et de la fiabilité des informations saisies
- Support administratif aux équipes selon les besoins
Profil recherché
- Formation administrative ou expérience équivalente
- Très bonne maîtrise de la saisie informatique /!\ Saisie rapide et précise
- À l'aise avec les bases de données et outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Grande rigueur, sens de l'organisation et respect des procédures
- Discrétion, fiabilité et autonomie
- Organisation et méthode
- Capacité à travailler de manière structurée
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier