Assistant Administratif a la Direction Juridique - Mairie de Cergy H/F - Communes
- CDD
- Communes
Les missions du poste
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, rattaché à la Directrice, vous apporterez un appui administratif essentiel à la coordination des activités de la direction et au suivi de ses dossiers.Assurer une aide à la préparation des conseils :- Relire les projets de délibération afin de garantir la qualité rédactionnelle et l'absence de fautes d'orthographe,- Participer à l'organisation administrative du Conseil municipal (préparation des convocations, assurer le suivi des votes lors des séances),- Gérer la transmission des délibérations au contrôle de légalité et à leur affichage.Gérer les dossiers d'assurance :- Enregistrer et assurer le suivi de la gestion des sinistres en support et en lien avec le juriste, Assister la directrice dans l'organisation matérielle des élections et du recensement de la population.INFORMATIONS COMPLEMENTAIRESRégime indemnitaire + 13ème mois,Titres restaurant, Horaires : 39h hebdomadaires - 22 RTT
Le profil recherché
Issu d'une formation de niveau Bac. Vous avez une bonne connaissance de la fonction publique territoriale et des collectivités. Une expérience sur un poste similaire serait appréciée. Autonome, organisé et rigoureux et d'une discrétion absolue, vous avez le sens du service public et appréciez travailler en équipe. Vous disposez par ailleurs de qualités certaines d'adaptation, d'organisation et à gérer la confidentialité des dossiers sensibles. La maîtrise des outils bureautiques avancée (Word, Excel) rédaction d'actes, recherche et gestion de planning est également attendue.
Compétences requises
- Dossiers d'assurance
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- Rédaction d'actes
- Gestion des sinistres