Les missions du poste


Les missions de ce posted?assistanat et de secrétariat sont les suivantes :
- Accueil téléphonique/physique;
- Gestion du courrier et des plannings;
- Organisation de réunions (logistique, réservation salle, accueil, dossiers);
- Secrétariat, reprographie, archivage;
- Appui à l?organisation des événements relatifs à la vie du service;
- Rédaction de compte-rendus de réunions;
- Appui logistique (fournitures, achats, matériels, demandes d?intervention, etc.);
- Gestion comptable (Chorus).

La gestion des priorités sera faite par la chefferie de service.

L'assistant.e est placé.e sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service. Il.elle intervient en appui de l?ensemble de l?activité des pôles du service et travaille en complémentarité avec l?autre assistante du service.

Le profil recherché

Savoirs-faire:
- Maîtrise des outils bureautiques (Libre office Writer et Calc, ou équivalent)
- Sens de l?organisation et réactivité;
- Sens de l?accueil et respect des délais;
- Bonnes capacités rédactionnelles;
- La maîtrise des outils comptables serait appréciée.

Savoir-être:
- Adaptabilité, dynamisme;
- Capacité à travailler en équipe;
- Bonnes qualités relationnelles;
- Rigueur et discrétion.

Compétences requises

  • Calc
  • Sens du relationnel
  • Writer
  • Logiciels bureautiques
  • Dynamisme
  • Organisation d'événements
  • Chorus
  • Compte-rendu
  • Respect des délais
  • Compétences rédactionnelles
  • Traitement du courrier
  • Permanence téléphonique
  • Réactivité
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