Assistant·e en Gestion Administrative H/F - Service Public
- CDD
- Service Public
Les missions du poste
Mission
En qualité d'assistant-e en gestion administrative la mission principale est d'assurer les actes administratifs et de gestion courante liés à la gestion des ressources humaines. Informer et orienter dans leurs démarches les différents interlocuteurs.
Activités
Suivre la gestion des dossiers de vacations administratives et vacations d'enseignements ;
Saisir et mettre en forme des documents divers (courrier, arrêté, mode opératoire...) ;
Saisir et mettre à jour le SIRH ;
Participer aux opérations logistiques liées à la formation ;
Assister le service dans les diverses activités ;
Participer au secrétariat des instances ;
Classer et archiver des documents ;
Le profil recherché
Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire) :
Maitrise rédactionnelle ;
Maitrise de la pratique des logiciels bureautiques courants ;
Travailler en équipe ;
Elaborer et classer les documents ;
Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être) :
Sens hiérarchique
Rigueur
Discrétion professionnelle
Autonomie
Aisance relationnelle
Gestion du stress et des priorités
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Archivage des données
- Gestion du stress
- Compétences rédactionnelles